Privacy
Privacyverklaring Dutch HR Consult
Wij behandelen persoonsgegevens zorgvuldig en transparant. Hieronder leest u hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacyverklaring is van toepassing op Dutch HR Consult, gevestigd aan Gustav Mahlerlaan 1212, 1081 LA Amsterdam, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U kunt ons bereiken via [email protected] of telefonisch via +31 20 299 8700.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Het gaat om de volgende categorieën:
- Identificatiegegevens: naam, functietitel, bedrijfsnaam
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens
- Professionele informatie: interessegebieden, projectinformatie, planning
- Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie en beveiligingslogbestanden voor het beschermen van onze website
- Correspondentiegegevens: inhoud van berichten en notities van gesprekken
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens via onze website.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van contactaanvragen en uitvoeren van intakegesprekken (uitvoering van overeenkomst)
- Voorbereiden en uitvoeren van consultancyopdrachten (uitvoering van overeenkomst)
- Beheer van klantrelaties en projectadministratie (gerechtvaardigd belang)
- Verbeteren van onze website en dienstverlening (gerechtvaardigd belang)
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting)
Wij vragen waar nodig om uw toestemming, bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie. Deze toestemming kunt u altijd intrekken.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Contactaanvragen: maximaal 24 maanden na laatste contactmoment
- Opdrachtgegevens en projectdossiers: maximaal 7 jaar na afronding in verband met wettelijke bewaarplicht
- Beveiligingslogbestanden: maximaal 12 maanden voor incidentdetectie
5. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Voorbeelden hiervan zijn:
- Cloudflare, voor beveiliging en performance van onze website (verwerking vindt plaats in de EU en, indien nodig, in de VS met passende waarborgen)
- IT- en hostingproviders die onze systemen ondersteunen, allemaal gevestigd in de EU en gebonden aan verwerkersovereenkomsten
- Professionele partners zoals arbeidsjuristen of opleidingspartners, uitsluitend na uw expliciete toestemming
- Fiscale en administratieve dienstverleners voor verplichtingen richting de Belastingdienst
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses.
6. Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang. Dit omvat onder meer:
- Versleutelde verbindingen (TLS) voor alle formulierinzendingen
- Toegangsbeheer op basis van least privilege en multifactor-authenticatie
- Regelmatige back-ups en versleutelde opslag binnen de EU
- Monitoring en bescherming van verkeer via Cloudflare Web Application Firewall
- Interne protocollen voor incidentrespons en datalekmeldingen
7. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie en verwijdering
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht om toestemming in te trekken
U kunt een verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen één maand. We vragen u mogelijk om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Cookies en tracking
Wij gebruiken functionele cookies en beveiligingscookies via Cloudflare. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website en het beschermen van verkeer. Zie onze cookieverklaring voor details.
Wij gebruiken geen tracking cookies van derden en verzamelen geen gedragsprofielen.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze diensten of wetgeving veranderen. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina. Laatste update: February 2026.
10. Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 299 8700
Adres: Gustav Mahlerlaan 1212, 1081 LA Amsterdam, Nederland